Présentation des formations
Pour aider votre coopérative à assurer le succès de son projet collectif, la FHCQ propose près de 30 ateliers de formation portant sur les thèmes incontournables de la vie en coopérative d'habitation.
- Aspects juridiques
- Finances
- Gouvernance
- Immeuble
- Participation et fonctionnement
- Relations entre les membres
- Secrétariat
- Sélection et intégration des membres
Aspects juridiques
La Loi sur les coopératives et le règlement de régie interne
Cet atelier présente le modèle de règlement de régie interne recommandé par la FHCQ en concordance avec la Loi sur les coopératives. Les principaux articles de loi régissant la vie démocratique de votre coop sont aussi au programme.
Suspension et exclusion
Que faire face à un membre délinquant et désintéressé des objectifs de la coopérative ? Comment protéger le groupe tout en agissant en conformité avec les motifs et la procédure prescrits par la Loi sur les coopératives ? Cette formation prépare les administrateurs et administratrices à appliquer des mesures disciplinaires avec jugement et nuance.
Loi 25 et coopérative d'habitation
Formation visant à aider les cooperaties à se conformer à la Loi 25. Les personnes participantes à la séance auront accès au canevas de politique de confidentialité élaboré par la Fédération. RESERVÉE AUX MEMBRES FHCQ.
Caméra de sécurité
Cet atelier vise à répondre aux questions qui nous sont le plus souvent posées: doit-on faire accepter le projet d'installation de caméras en assemblée générale ? Qui pourra visionner les images ? Est-ce que les membres peuvent installer des caméras personnelles ? Les participants auront accès à un canevas de politique de gestion des caméras.
Finances
Comprendre les états financiers
À quoi servent les états financiers de votre coopérative? Comment les interpréter? Comment les analyser? Cet atelier vise à vous familiariser avec ces documents importants et à identifier les questions à prévoir pour le conseil d’administration et le comptable lors de leur présentation en assemblée générale.
Gestion financière
Cet atelier présente la base d'une saine gestion financière. Il s'adresse particulièrement aux membres du conseil d'administration et du comité finances de la coopérative. Vous y verrez le rôle du conseil d'administration, du trésorier et des autres membres du comité finances. Les recommandations de la FHCQ quant aux règles de fonctionnement et aux obligations légales en la matière complètent le contenu.
Préparation à l'audit
Chaque année, votre coopérative doit se préparer à l'audit (vérification de sa tenue de livres et de sa comptabilité). Cet atelier passe en revue les documents que vous devez produire pour que votre firme d'audit puisse faire son travail efficacement. L'atelier répond aussi aux questions techniques sur cet exercice financier auquel participent les membres des comités finances et secrétariat.
Préparation du budget
La planification budgétaire est un atout incontestable d'une bonne gestion financière. L'atelier vous permettra de vous familiariser avec les différentes étapes de la planification budgétaire. Le suivi du budget et un modèle de politique de dépenses y seront notamment abordés.
Gouvernance
Rôle et responsabilités du conseil d'administration
Un classique et un incontournable autant pour les administrateurs et administratrices que pour les membres. Au programme : pouvoirs, devoirs et responsabilités du conseil selon les dispositions de la Loi sur les coopératives et le Code civil du Québec.
Assemblée générale efficace
Vos assemblées sont chaotiques et interminables? La réunion manque de décorum? Donnez-vous les moyens de rendre ces rencontres importantes plus efficaces et agréables. Au programme : les types d'assemblées, le rôle et le mandat de l'assemblée des membres, la préparation des assemblées et les trucs de professionnels pour animer ces réunions et désamorcer les situations problématiques.
Immeuble
Gestion d'immeuble: suivi budgétaire
Cet atelier s'adresse tant aux membres des comités de gestion d'immeubles (entretien) et finances qu'aux administrateurs et administratrices. Un seul thème y est abordé : les dépenses liées à l'entretien et à la réserve immobilière.
Gestion d'immeuble: organisation du comité
Cet atelier vous permettra d'organiser votre comité de gestion de l'immeuble, communément appelé « comité d'entretien ». Vous y verrez le rôle du comité, ses mandats, ses tâches et son calendrier d'activités, de même qu'une politique de gestion d'immeuble et de répartition des tâches d’entretien ménager des espaces communs. Vous repartirez avec plein d'outils pour bien fonctionner, dont un modèle d’organigramme que vous pourrez adapter.
Gestion d'immeuble: inspection annuelle
Cette formation vise à prendre conscience de l'importance de garder l'immeuble en bon état, à identifier les bris, à y apporter des solutions, à planifier l'entretien continu et à mettre en place un calendrier de suivi.
Participation et fonctionnement
Ma coop, mon choix!
Cet atelier s'adresse principalement aux nouveaux membres de coopératives. Il a comme objectif de présenter les bases de la formule coopérative (fonctionnement, valeurs et principes coopératifs, les rôles du membre) ainsi que les attentes au niveau de la participation.
Organisation des comités
Cet atelier vise à rendre plus efficace l'organisation du travail des membres au sein des comités de votre coopérative. Saisissez la chance de mobiliser vos membres autour d'un partage équitable des responsabilités et des tâches. Cette formation vous permet de bien structurer les principaux comités de votre coop tout en mettant l’emphase sur la collaboration.
Relations entre les membres
Participation et contrat de membre
Redécouvrez les habitudes et attitudes qui favorisent l’implication du membre dans la gestion de l’entreprise coopérative dans cet atelier qui présente le modèle de contrat de membre recommandé par la FECHIMM. Cette formation vous aidera à mettre de l’avant une approche préventive et à développer des outils pour stimuler l’implication. Une procédure simple et efficace pour gérer les manquements de vos membres à leurs engagements et obligations envers la coopérative vous sera aussi présentée.
Médiation
Cet atelier présente la base d'une saine gestion financière. Il s'adresse particulièrement aux membres du conseil d'administration et du comité finances de la coopérative. Vous y verrez le rôle du conseil d'administration, du trésorier et des autres membres du comité finances. Les recommandations de la FHCQ quant aux règles de fonctionnement et aux obligations légales en la matière complètent le contenu.
Communication
La vie en coopérative d'habitation est parfois exigeante et, dans ce contexte, savoir bien communiquer est un atout de taille. La formation en deux parties (6h) vise le développement d'habiletés de communication. Elle vous permet d'identifier les éléments qui favorisent les échanges constructifs et de vous familiariser avec les concepts de base de la communication. L'atelier 2 est l'occasion de mettre en pratique les apprentissages.
Le comité bon voisinage et le règlement d'immeuble
Cet atelier vise à bien comprendre le rôle du comité responsable de la gestion du bon voisinage : appliquer le règlement d'immeuble. On y verra comment établir un règlement d'immeuble et voir à son application. On traitera également de l'organisation du comité, son rôle, ses mandats et la mise en place d'une procédure de traitement de plaintes et la planification d’activités sociales dans la coop.
Gestion des conflits
Un conflit non résolu peut parfois dégénérer en crise majeure, affectant dangereusement la qualité de vie de vos membres. Cet atelier vous permettra de mieux comprendre la nature, la dynamique et l'évolution des conflits. Il vous donnera aussi des clefs pour les résoudre.
La danse du pouvoir
Cet atelier en deux parties (6h) vise à favoriser l’implication des femmes dans leur coopérative pour leur permettre de prendre leur juste place. Conçu dans le cadre du projet « Coopératives d’habitation : Présence des femmes, pouvoir des femmes », il donne la possibilité aux participantes d’échanger sur des enjeux liés aux phénomènes de l’intimidation et des rapports de pouvoir. Des outils sont également à proposer aux participantes pour les aider à prendre leur place en coop. L'intégration pratique des apprentissages est au programme du deuxième atelier.
Secrétariat
Initiation à Excel
La première partie de cette formation vous permettra de démystifier Excel! On y présente le tableur, son utilité, l’interface du logiciel, la mise en page d’un tableau et les calculs et fonctions de base du logiciel. Cette formation se déroule en deux parties d'une durée de 1h30 chacune.
Organisation du comité de secrétariat
Cette formation révisée en profondeur vise à vous donner les outils de base pour assurer un bon fonctionnement de la gestion du secrétariat. Il vous permet de bien saisir la responsabilité juridique du comité secrétariat. Le mandat, le rôle, les responsabilités, les tâches et le calendrier des activités du comité, de même qu'une politique d'information, y sont présentés.
Les tâches du comité de secrétariat
En suivant cette formation, vous maîtriserez les techniques de base qui vous permettront d’assurer la prise de notes lors de réunions et de rédiger des procès-verbaux clairs, concis et complets. L’atelier s’intéresse également au classement et à l’archivage de documents.
Sélection et intégration des membres
Gestion de la sélection des membres
Un processus de sélection bien rodé est essentiel pour assurer la pérennité de votre coopérative. Dotez-vous des bons critères et d'outils d'entrevues ayant fait leurs preuves pour déceler le potentiel coopératif des candidats.
Au sujet de la formation
Pour plus d’information
Dominique Locas
Adjointe à la formation
514-843-6929, poste 1228