Programme de l'AGA 2021

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Vendredi 28 mai 2021

Connexion à l’assemblée

18 h 30

Réception des propositions tardives par courriel à l’adresse aga@fechimm.coop
Réception des bulletins de mise en candidature aux différents postes à pourvoir par courriel à l’adresse aga@fechimm.coop

Explication des procédures d’AGA virtuelle

Ouverture de l’assemblée

19 h 15

Adoption de l'ordre du jour

19 h 35

Téléchargez l'ordre du jour ici

Adoption du procès-verbal de l'AGA 2021

19 h 45

Téléchargez le procès-verbal de l'AGA 2020 ici

Rapport d’activités

20 h

L’équipe de la FHCQ-FECHIMM dressera le bilan sommaire des activités de la dernière année via un enregistrement vidéo.

Une période de questions suivra la présentation.

La version PDF du rapport est disponible ici.

Rapport d’audit

20 h 40

La firme Gosselin et Associés présentera le rapport d’audit et répondra aux questions des membres sur son évaluation des états financiers de la FHCQ-FECHIMM. Les délégué(e)s des coopératives membres seront appelé(e)s statuer par résolution sur l’affectation des trop-perçus ou du déficit d’exploitation, selon le cas.

Présentation du budget prévisionnel

21 h 15

Le trésorier de la FHCQ-FECHIMM, Pierre-Alain Cotnoir, présentera le budget 2021 adopté par le conseil d’administration de la Fédération. Il répondra ensuite aux questions des membres.

Samedi 29 mai 2021

Connexion à l’assemblée

9 h 30

Réception des propositions tardives par courriel à l’adresse aga@fechimm.coop.
Réception des bulletins de mise en candidature aux différents postes à pourvoir par courriel à l’adresse aga@fechimm.coop.

Explication des procédures d’AGA virtuelle

Conjoncture et pistes d’actions pour 2021

10 h

Le trésorier du conseil d’administration, Pierre-Alain Cotnoir, présentera l’analyse de la conjoncture pour la FHCQ-FECHIMM et le mouvement coopératif en habitation. La présentation comprendra également un survol des principales actions que la FHCQ-FECHIMM met en œuvre pour soutenir ses membres dans le respect de sa mission.

Traitement des propositions

10 h 30

Les délégué(e)s des coopératives débattront des projets de résolutions soumis par les coopératives ou le conseil d’administration de la FHCQ-FECHIMM. En vertu des règlements de la Fédération, les propositions soumises 40 jours avant la tenue de l’assemblée sont inscrites au cahier des propositions. Les propositions soumises après cette date et celles présentées dans le cadre de l’assemblée sont des propositions tardives qui pourront être débattues si une majorité de délégué(e)s y consent.

Téléchargez le cahier des propositions ici

Pour plus de renseignements, consultez la section sur la réception et le traitement des propositions à l’assemblée annuelle

Élections au conseil d’administration

11 h 30

Cinq postes d’administrateurs(trices) de la FHCQ-FECHIMM seront à pourvoir à l’assemblée annuelle. En vertu de la Loi sur les coopératives, une majorité des postes au CA doivent être attribués à des membres du conseil d’administration de coopératives sociétaires de la Fédération. Les autres postes peuvent être attribués à des candidat(e)s sans égard à leur fonction au sein de leur coopérative.

La période de mise en candidature pour un poste au CA est ouverte. Seuls les délégué(e)s votant(e)s des coopératives pourront voter lors de l’élection.

Pour plus de renseignements, consultez la section élection.

Élections à la commission de crédit du Fonds de développement

Les coopératives investisseuses dans le Fonds de développement peuvent soumettre des candidatures à la Commission de crédit. En l’absence de candidatures, le conseil d’administration de la FHCQ-FECHIMM pourra désigner un membre pour siéger à la commission.

Pour plus de renseignements, consultez la section élection.

Pause repas

12 h 30

Reprise de l’assemblée : la parole est aux coopératives

13 h 30

Cette période de prise de parole est mise à la disposition des représentant(e)s des coopératives qui peuvent livrer des messages de toutes sortes à l’intention de l’assemblée (invitation, réalisations, présentation d’un projet, etc.).

Lancement du concours 2021 pour le prix Lucia Kowaluk

14 h

L’AGA 2019 a décidé de perpétuer la mémoire de madame Lucia Kowaluk en créant un prix à son nom. Il sera attribué à une coopérative s’étant distinguée pour son engagement dans la communauté, conformément au septième principe coopératif international. Le premier concours pour l'attribution sera lancé lors de l'AGA 2021.

Tirages

14 h 30

Les noms des coopératives gagnantes des prix dans le cadre du concours Adhésion 2021 seront dévoilés en clôture de l’AGA. Les coopératives ont jusqu’au 20 avril 2021 pour participer. Des prix d’une valeur de 1100 $ seront distribués aux coopératives gagnantes.

Pour plus d'information