Un engagement pour le développement durable
Partisane du développement durable, la FHCQ a approfondi en 2009 son engagement pour un monde plus vert et plus équitable. La Fédération a adopté une politique visant le développement de nouvelles habitudes de consommation moins énergivores qui favorisent l’achat local et privilégient les entreprises du mouvement coopératif et de l’économie sociale. La politique s'articule autour de quatre grands axes : la réduction de l'utilisation du papier, l'optimisation de l'utilisation des outils électroniques, un plan d’achats responsables et des mesures de préservation des ressources.
Le papier
- Réduire l’utilisation du papier et exiger du papier recyclé pour l'ensemble des besoins;
- Choisir une mode d’impression économe de papier en privilégiant l’impression recto verso;
- Réduire l’utilisation de la couleur dans les documents imprimés;
- Assurer la promotion de l’engagement de la FHCQ en affichant une charte d’impression dans les lieux de travail et en ajoutant un message de sensibilisation à l'ensemble de ses communications électroniques;
- Réutiliser le matériel de classement et le papier imprimé d’un seul côté;
- Assurer la formation des employés sur les bonnes pratiques en matière d'utilisation du papier et des équipements de reproduction (imprimantes et photocopieurs);
- Privilégier l'affichage interne sur babillard plutôt que l'impression de documents en plusieurs exemplaires.
Les outils électroniques
- Privilégier l’utilisation du courriel et du site web de la FHCQ pour l’ensemble des communications de la FHCQ et assurer la promotion de ces outils auprès du personnel et des membres de la Fédération;
- Promouvoir la consultation de documents à l'écran;
- Développer une meilleure gestion du classement des courriels et des documents favorisant l’accès de toutes les personnes concernées à ceux-ci;
- Répertorier toutes les données utiles sur les coopératives membres de la Fédération dans l'intranet de la FHCQ de façon à favoriser l’accès électronique à ces informations par le personnel concerné;
- Favoriser les présentations sur vidéoprojecteur pour l’animation de réunions et de rencontres.
Les achats
- Privilégier l’achat local et équitable pour l’ensemble des produits et services;
- Favoriser l’achat de produits et services d’entreprises du secteur coopératif ou de l'économie sociale;
- Privilégier les fournitures de bureau recyclables, rechargeables et réutilisables;
- Privilégier les équipements de qualité pour éviter de les remplacer fréquemment;
- Sélectionner des denrées alimentaires (café, sucre, etc.) et des produits de manière à favoriser la réduction de l’emballage et la quantité de déchets produits;
- Favoriser l’emploi de produits biologiques et/ou naturels pour l’entretien des bureaux.
Préservation des ressources
- Assurer un meilleur contrôle du système de ventilation pour s’assurer qu’il n’est pas en fonction en dehors des heures d’ouverture des bureaux;
- Promouvoir une saine utilisation de l’eau et remplacer le papier à main par des séchoirs à air chaud dans les salles de bain;
- Promouvoir l’utilisation de transport durable comme les services d’autopartage Communauto et le transport en commun;
- Installer des espaces de stationnement sécuritaires pour les employés qui voyagent à vélo;
- Accentuer les efforts de recyclage en ajoutant la collecte des piles à celle du papier et des autres matières recyclables;
- S’informer auprès des fabricants sur les programmes de reprise des marchandises avant de se débarrasser d’ordinateurs et de cartouches d’encre;
- Afficher des rappels dans les bureaux invitant la dernière personne à quitter les bureaux à éteindre les lumières;
- Remplacer les éclairages énergivores par des modèles à faible consommation;
- Programmer la mise sous-tension ou la mise en veille automatique des ordinateurs et autres appareils électroniques après une certaine période d’inactivité;
- Éteindre tous les appareils (ordinateurs, photocopieurs et imprimantes) en période d’inactivité (soirs et fins de semaine) ou éteindre l’écran (copie de sauvegarde et accès à distance).
- Installer des détecteurs d'inoccupation des salles de réunion et des couloirs.