Deux façons de participer :

1. L’AGE en personne

Accueil à compter de 8h (petit-déjeuner continental offert)

Centre St-Pierre – salle Fernand-Daoust

1212, rue Panet

Le site est universellement accessible.

Les places sont limitées.

2. L’AGE en visioconférence

L’AGE sera offerte également en visioconférence. Les participant.e.s à distance disposeront des mêmes droits de parole et de vote que les délégué.e.s en salle.

• Pour vous connecter

Un lien de connexion et un code d’accès unique seront transmis par courriel aux participant.e.s avant la tenue de l’évènement.

EXTRAIT DE PV

N’oubliez pas de fournir l’extrait de procès-verbal qui confirme le statut de vos délégué.e.s et de préciser à qui seront attribués les droits de vote (l’extrait peut être remis sur place le matin même de l’assemblée ou transmis par courriel à Natalie Joseph : njoseph@fhcq.coop dans un délai minimum de 48h avant la tenue de l’AGE).

  

Pour vous inscrire à l’AGE 2025 :

• En ligne

Inscrivez toutes les personnes qui formeront votre délégation en remplissant le formulaire (une inscription par participant.e)

• Par téléphone

Communiquez avec Natalie Joseph à : njoseph@fhcq.coop ou au 514 843-6929, poste 1246, pour toute question ou pour vous inscrire.

 

SERVICE DE GARDE

Les parents et personnes proche-aidantes qui doivent assurer une présence auprès d'une personne pour participer à l’AGE 2025 pourront obtenir un remboursement de leurs frais de garde au taux maximum de 15 $ l’heure.

 

Politique de remboursement des frais de garde

Les frais de garde sont remboursés aux membres des coopératives regroupées à la FHCQ lorsque ces personnes participent aux assemblées générales, aux réunions du conseil d’administration, aux réunions de comités ou à toutes autres activités organisées par la Fédération. Les frais de garde sont remboursés aux membres des coopératives lorsque la garde d’une personne est assumée par une autre personne qu’un parent. Pour obtenir le remboursement, la personne membre doit obligatoirement présenter un reçu signé par elle-même et par la personne qui a assuré la garde. Le reçu indique le nom du gardien ou de la gardienne, son adresse, le nom des personnes gardées ainsi que les noms du ou des parent.s, la date, l’heure, et le montant reçu. Le montant maximal alloué pour chaque rencontre correspond à la durée réelle de l’événement plus le temps de déplacement pour se rendre et revenir de l’événement. Le taux horaire maximum consenti par la Fédération est de 15 $/heure. Les frais de garde seront remboursés par chèque, à la suite de la présentation des pièces justificatives conformes à ce qui précède en version numérisée à njoseph@fhcq.coop ou encore par la poste à FHCQ – AGE 2025 - 7000, avenue du Parc, bureau 206, Montréal (Québec) H3N 1X1.

Cette politique a été adoptée par le conseil d’administration de la FHCQ à sa réunion du 26 octobre 2019.

 

L’AGE EN BREF:

8h00 Accueil des participants - petit déjeuner continental

9h00 Ouverture de l’assemblée

9h10 Mot de bienvenue

9h15 Adoption de l’ordre du jour

9h20 Présentation des règlements à modifier

9h30 Présentation de chaque libellé et des modifications proposées,

+ périodes de questions et d’interventions

10h35 Pause - thé, café, biscuits

10h55 Reprise de l’AGE

11h55 Renseignements d’usage pour le retour

12h Pause repas- Lunch buffet froid servi en libre-service

13h20 Reprise de l’Assemblée

15h Fin de l’Assemblée