La saison des déménagements approche et la FECHIMM tient à s’assurer que tout se déroule de la façon la plus sécuritaire possible dans les circonstances.
La première précaution à prendre est de vous assurer que les déménagements sont essentiels.
Un locateur ne peut pas interdire à un locataire de déménager, mais La FECHIMM vous recommande de différer, voire même d’éviter de déménager si ce n’est pas essentiel :
Il sera difficile de respecter les consignes de distanciation sociale en plein déménagement.
Le virus peut vivre de nombreuses heures sur une multitude de surfaces (jusqu’à 24 heures sur une boîte de carton, jusqu’à 3 jours sur du plastique ou du métal et jusqu’à 3 heures sur des particules en suspension dans l’air).
Ces deux réalités augmentent considérablement les risques d’infection. Il est donc préférable, si possible, de renouveler le bail que l’on a déjà.
Il est, par conséquent, important que les CA des coopératives se montrent flexibles en cas de déménagements non essentiels. Si vous avez besoin d’appui, contactez-nous à l’adresse info@fechimm.coop ou au (514) 843-6929.
Par ailleurs, nous sommes conscients qu’il est possible que la situation sanitaire s’améliore d’ici la fin juin 2020, mais nous croyons qu’il est préférable de prévoir le pire afin de s’assurer de diminuer les risques de contagion. Nous vous conseillons d’en faire de même et de télécharger le guide ou de lire les recommandations qui suivent.
Sommaire des recommandations :
SÉLECTION DES NOUVEAUX MEMBRES
CHOISIR LES NOUVEAUX MEMBRES
La FECHIMM vous recommande fortement de ne pas conduire les entrevues de sélection en personne.
Organisez plutôt des conférences téléphoniques ou encore, des visioconférences. Vous trouverez quelques ressources gratuites dans la liste des ressources.
Si vous souhaitez profiter de l’appui de la FECHIMM dans le processus de sélection pour obtenir un avis ou de l’aide pour organiser les rencontres contactez info@fechimm.coop ou appelez au 514-843-6929.
ORGANISER LES VISITES
Les visites en personne, bien que peu recommandables, devraient n’être possibles que dans les appartements vides.
Si vous louez un logement occupé, trois options sécuritaires s’offrent à vous :
- Faites visiter un logement similaire, mais vide ;
- Partagez des photos de l’appartement à louer ;
- Organisez une visite virtuelle par visioconférence (si vous ne savez pas comment vous y prendre, contactez-nous).
SIGNER LE BAIL
Il est possible de conclure un bail sans se rencontrer. La FECHIMM vous recommande d’utiliser le courriel.
Voici la procédure à suivre :
- Achetez le bail en ligne ;
- Remplissez et signez-le ;
- Numérisez-le ;
- Transmettez-le au locataire par courriel ;
- Une fois que celui-ci en aura pris connaissance, il devra vous le renvoyer par courriel (en pièce jointe) et répondre : « J’accepte les termes et conditions du bail ci-joint. Cette réponse tient lieu de signature. » ;
- Gardez la preuve de l’échange et demandez au locataire d’en faire de même.
DÉMÉNAGEMENTS
Il est important de planifier les déménagements afin de s’assurer qu’ils se déroulent en toute sécurité.
Pour ce faire, la FECHIMM vous propose une série d’outils.
EMBAUCHER UN DÉMÉNAGEUR
La FECHIMM vous conseille fortement de faire appel à des déménageurs professionnels qui connaissent et mettent en œuvre les recommandations de l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ). Vous pouvez consulter ces recommandations ici. Demandez à ce que vos locataires fassent appel à ces compagnies.
Il est fortement déconseillé de solliciter l’aide d’amis, de la famille ou des membres de la coopérative. Si les locataires ne veulent ou ne peuvent pas engager des professionnels, il est préférable qu’ils fassent leur déménagement avec les membres de leur famille avec qui ils partagent leur logement seulement. Dans ce cas, fournissez-leur une liste de compagnies de location de camion qui ont une procédure de désinfection en place.
Suivez ce lien pour consulter une liste de compagnies de location de camion
ÉTABLIR LES CONDITIONS
Dotez-vous d’une procédure qui détaille les conditions dans lesquelles un déménagement doit se dérouler. Elle devrait contenir des éléments comme le nombre maximal de personnes autorisées à se trouver dans les espaces en même temps, les accessoires de sécurité exigés, des consignes pour choisir le bon déménageur, etc.
Suivez ce lien pour accéder au modèle proposé par la FECHIMM
EXIGER UN PLAN
Exigez que les locataires (entrants et sortants) vous fournissent un plan de déménagement suffisamment à l’avance afin que vous puissiez l’approuver. Le plan devrait contenir des éléments comme un horaire, une liste de contacts, le nom du déménageur, etc.
Suivez ce lien pour accéder au modèle proposé par la FECHIMM
Dans le cas d’un relogement à l’intérieur de la coopérative, demandez à ce que l’appartement vidé soit désinfecté par le locataire sortant.
SUPERVISER LES DÉMÉNAGEMENTS
Assurez-vous que vos conditions et que le plan que vous avez approuvé soient respectés en déléguant à un membre fiable et diplomate de votre coopérative le rôle de facilitateur pendant toute la durée du déménagement. Cette personne devra superviser les opérations afin d’aider les déménageurs et les locataires à naviguer sans heurts à travers le plan de déménagement.
Il est recommandable de prévoir :
- Des équipements de protection pour votre facilitateur (gants, masque et gel désinfectant) ;
- Des instructions écrites rappelant les règles de sécurité à respecter pendant le déménagement que votre facilitateur pourra lire aux déménageurs avant l’entrée dans la coop ;
- Des produits nettoyants et désinfectants, des gants, des masques, des stylos de rechange en cas de besoin. La FECHIMM a mis sur pied un groupe d’achat auquel vous pouvez vous inscrire en écrivant à info@fechimm.coop ou en appelant au 514-843-6929.
Suivez ce lien pour accéder à la trousse proposé par la FECHIMM
APRÈS LE DÉMÉNAGEMENT
Le virus peut vivre de nombreuses heures sur une multitude de surfaces : jusqu’à 24 heures sur une boîte de carton, jusqu’à 3 jours sur du plastique ou du métal et jusqu’à 3 heures sur des particules en suspension dans l’air.
Il est donc important de rappeler à vos nouveaux locataires ces quelques règles de sécurité :
- Il est préférable d’attendre un minimum de 24 heures avant de défaire les boîtes contenant du matériel non essentiel ;
- Prenez le temps de désinfecter tous les meubles et électroménagers déménagés ;
- Ils devront attendre un minimum de 24 heures avant de déposer les boîtes vides et autres objets ayant servi lors du déménagement au recyclage ou à la poubelle.
Suivez ce lien pour consulter une liste de compagnies de nettoyage
LISTE DES RESSOURCES
GUIDE DU DÉMÉNAGEMENT
SÉLECTION DES NOUVEAUX LOCATAIRES
Outils de communication
Bail
DÉMÉNAGEMENT
Compagnies de location de camions
Ces compagnies indiquent sur leur site web que leurs camions sont désinfectés entre chaque location. N’hésitez cependant pas à leur poser des questions sur les précautions mises en place dans le but d’assurer la sécurité de la clientèle.
Compagnies de nettoyage
Ces compagnies indiquent sur leur site web qu’elles ont une procédure de désinfection mise en place pour neutraliser le coronavirus. N’hésitez cependant pas à leur poser des questions pour vous assurer de la qualité de leurs services. .
CONSEIL ADDITIONNELS
Matériel de sécurité
AUTRES RÉFÉRENCES
Les entreprises et liens mentionnés par la FECHIMM ne font l’objet d’aucune garantie et sont indiqués à titre d’aide pour nos membres. Nous vous invitons à les utiliser pour débuter ou pour compléter vos recherches de produits et services. La Fédération ne peut toutefois garantir la qualité du travail des entreprises mentionnées. Magasinez et comparez attentivement les différentes propositions qui vous sont soumises pour faire les meilleurs choix pour votre coopérative. Il demeure de la responsabilité de chacun de s’assurer du respect des recommandations de la Direction de la santé publique.