FOURNISSEURS DE SERVICES D’AG VIRTUELLES

Les propositions listées dans cette section sont payantes (vous trouverez les options les moins chères et gratuites ici. Cette liste n’est pas exhaustive, mais comprend les offres qui nous ont paru les plus intéressantes au niveau des fonctionnalités. Elle comprend aussi les services offerts par la FECHIMM qui a décidé de proposer à ses membres un modèle payant plus abordable que ce que l’on retrouve généralement sur le marché en matière de service clef en main.

Voici nos impressions en résumé :

  • AG-Connect est une plateforme brillamment réalisée et adaptée à la réalité québécoise ;
  • H2i se distingue par le fait qu’elle soit entièrement consacrée à la réalité immobilière ;
  • Easyquorum propose une plateforme de luxe complètement intégrée qui pourrait convenir à de très grosses coopératives ;
  • L’offre de la FECHIMM est réservée aux membres et son coût est le plus modeste de la liste.

Pour plus de détails :

AG-CONNECT

  • La gestion complète des votes est doublée d’un système de vidéoconférence permettant d’accueillir les participants par un lien internet sécurisé (ordinateur, tablettes et téléphones intelligents) ;
  • Il est possible également de joindre l’assemblée par téléphone (procuration numérique préalable pour son vote à un participant possédant un accès internet) ;
  • Le mode mixte permet de supplanter les systèmes de votes manuels, chaque participant pouvant être distant ou physiquement présent ;
  • Signature de la feuille de présence avec empreinte numérique, calcul du quorum en temps réel, gestion des procurations numériques, double identification des votants ;
  • La rédaction des résolutions s’effectue directement au cours de l’assemblée, la tenue des votes est en temps réel, la rédaction du procès-verbal d’assemblée est immédiate et signée à distance ;
  • Permet d’accueillir jusqu’à 1000 participants ;
  • Grâce à son tableau de bord, le copropriétaire peut suivre facilement les résolutions et voter par un simple clic ;
  • Authentification du membre par code d’accès individualisé ;
  • Permet à tous les membres de communiquer immédiatement entre eux, tout en préservant le secret du vote ;
  • Équipe de gestion d’assemblée non incluse.

EASYQUORUM

  • Organisation des AG et création de documents juridiques directement via la plateforme ;
  • Vote en ligne instantané ;
  • Consultation des documents des séances ;
  • Procuration électronique ;
  • Vote à distance, signé électroniquement.
  • Convocations par courriel via la plateforme ;
  • Suivi des participations ;
  • Relance automatique des participants ;
  • Signature électronique ;
  • Équipe de gestion d’assemblée non incluse.

H2i

  • Possibilité d’importer des informations de l’immeuble ;
  • Création de l’ordre du jour et des résolutions via la plateforme ;
  • Convocations par courriel via la plateforme ;
  • Rattachement des membres ;
  • Gestion des arrivées et des départs ;
  • Gestion simple des votes (tous pour, tous contre, gestion des votes contraires…), résultats des instantanés et gestion des résolutions/sous-résolutions à votes multiples ;
  • Calcul immédiat du quorum pour la tenue de l’assemblée et pour chaque résolution ;
  • Édition du procès-verbal et gestion de PV abrégés ;
  • Gestion des membres opposants et défaillants ;
  • Récupération automatisée des résolutions d’AG précédentes ;
  • Signature des documents directement en AG via touch pad et/ou boîtier dédié ;
  • Sauvegarde rapide et automatisée des AG en cours ;
  • Édition de la liste chronologique des événements (vote d’une résolution, arrivée/départ d’un membre) ;
  • Accès à tout moment aux détails du vote de chaque résolution ;
  • Équipe de gestion d’assemblée non incluse.

FECHIMM

  • Organisation de l’aspect technique des AG prise en charge et service-conseil sur les aspects procéduraux et juridiques ;
  • Vote en ligne avec résultats confidentiels instantanés ;
  • Équipe de gestion d’assemblée et soutien technique inclus ;
  • Le mode mixte permet de supplanter les systèmes de votes manuels ou votes boîtiers dédiés, chaque participant pouvant être distant ou physiquement présent ;
  • Permet d’accueillir jusqu’à 500 participants ;
  • Gestion de sous-salles et de clavardage ;
  • Gestion du quorum et des présences ;
  • Partage d’écran ;
  • Fonction d’enregistrement pour procès-verbaux disponible ;
  • Pas besoin d’avoir de compte pour participer ;
  • Possibilité de se joindre à une réunion depuis un cellulaire, ordinateur de bureau, tablette et ligne sèche.

PLATEFORMES DE VISIOCONFÉRENCE

Il existe une multitude de plateformes de visioconférence. LA FECHIMM a essayé activement les plateformes Zoom, Jitsi et Visioweb. Les trois plateformes sont très similaires, mais Zoom nous semble la solution la plus complète.

ADOBE CONNECT MEETINGS

  • Il existe une version d’essai gratuite ;
  • Vous pouvez bénéficier d’une assistance technique en cas de besoin ;
  • Jusqu’à 100 participants par réunion ;
  • Nombre de réunions illimité ;
  • Fonctions avancées de sécurité, de mise en conformité et de protection de la confidentialité ;
  • Enregistrement sécurisé des fichiers, documents, mises en page et notes.

ZOOM

  • Une version de base est disponible gratuitement ;
  • La version gratuite peut accueillir jusqu’à 100 participants par réunion ;
  • Pas besoin d’avoir de compte pour participer ;
  • Possibilité de se joindre à une réunion depuis un cellulaire, ordinateur de bureau, tablette et ligne sèche ;
  • 40 minutes maximum par réunion dans la version gratuite.

MICROSOFT TEAMS

  • Solution qui offre une version gratuite ;
  • Les participants ne sont pas obligés de télécharger l’application ou d’avoir un compte pour accéder à une réunion ;
  • Peut accueillir jusqu’à 250 personnes par réunion ;
  • Possibilité de prendre des notes durant une réunion et de partager des fichiers ;
  • Possibilité d’enregistrer les visioconférences.

SKYPE

  • La version gratuite permet d’organiser une conférence vidéo ou audio avec jusqu’à 50 personnes, d’enregistrer les appels et même d’activer des sous-titres en direct ;
  • Possibilité d’y accéder via un téléphone mobile ou directement sur un ordinateur ;
  • Permet l’échange de documents.

JITSI

  • Outil Open-Source 100 % gratuit ;
  • Chaque réunion peut accueillir de 2 à 200 participants ;
  • Possibilité de partage d’écran ;
  • Pas besoin d’avoir de compte pour participer ;
  • Possibilité de se joindre à une réunion depuis un cellulaire, ordinateur de bureau, tablette et ligne sèche ;
  • Possibilité de modifier des documents de façon collaborative à l’aide d’Etherpad.

WEBEX

  • La version gratuite offre un nombre illimité de réunions pouvant durer jusqu’à 24 h ;
  • Jusqu’à 100 participants par réunion ;
  • Assistance en ligne gratuite si vous rencontrez des difficultés d’utilisation ;
  • Possibilité de prendre des notes durant la réunion ;
  • Possibilité de partage d’écran et de fichiers.

VISIOWEB

  • Chaque réunion peut accueillir de 2 à 200 participants ;
  • Possibilité de partage d’écran ;
  • Pas besoin d’avoir de compte pour participer ;
  • Possibilité de se joindre à une réunion depuis un cellulaire, ordinateur de bureau, tablette et ligne sèche.