La FHCQ a créé un service de gestion d’AG virtuelles afin de répondre aux besoins et à la réalité budgétaire de ses membres. Le service inclut un accompagnement pour l’organisation d’AG virtuelle en plus d’une prise en charge de l’aspect technique.
Le service permet la participation et le vote par téléphone traditionnel comme par internet (ordinateur, tablette, téléphone intelligent).
En ce qui concerne l’accompagnement à l’organisation, la FHCQ fournit les ressources humaines suivantes :
- Le conseil à l’organisation de l’AG ;
- Le conseil sur les aspects procéduraux et juridiques ;
- La présidence d’assemblée ;
- La réalisation ;
- Le soutien technique .
En ce qui concerne la prise en charge de l’aspect technique, la FHCQ s’occupe de fournir :
- La plateforme (jusqu’à 500 participants) et sa gestion ;
- Le système de vote (secret ou à main levée) ;
- La prise des présences et l’identification des participants ;
- Le vote par téléphone ;
- La gestion du partage d’écran, des micros et des caméras;
- Un module de traduction simultanée.
Pour demander un devis, écrivez à soutien@fhcq.coop
Pour plus d'informations sur l'organisation d'une AG virtuelle, consultez notre guide en ligne ici.